По для компьютера бухгалтерский учет

по для компьютера бухгалтерский учет

Поскольку сроки полезного использования компьютерного оборудования отличаются существенно, их следует учесть по отдельности. В учетной политике организации для целей бухучета установлен лимит учета основных средств в составе материалов, равный 40 000 руб.

При оформлении поступления компьютерного оборудования приемочная комиссия заполнила:

  • на системный блок – акт по форме № ОС-1;
  • на монитор, клавиатуру и мышь – приходный ордер по форме № М-4 и требование-накладную по форме № М-11.

Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по системному блоку составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 34 667 руб. ((122 720 руб. – 18 720 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2889 руб./мес. (34 667 руб. : 12 мес.).

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации по системному блоку равна 2,7778 процента (1 : 36 мес. × 100%). Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 2889 руб. ((122 720 руб. – 18 720 руб.) × 2,7778%).

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 08-4 Кредит 60 – 104 000 руб. (122 720 руб.

Программное обеспечение компьютера бухгалтерский учет

258 НК РФ ).

В случае, когда первоначальная стоимость компьютера превышает 20 000 рублей, его следует учитывать в составе основных средств, а стоимость списывать через амортизацию. Начислять амортизацию можно начинать со следующего месяца после ввода компьютерной программы в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ ).

В случае, когда первоначальная стоимость компьютера не превышает 20 000 рублей, его необходимо учитывать в составе материальных затрат (п. 1 ст. 264 НК РФ ), а отражать в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ ).

Момент признания затрат зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация:

  • метод начисления – периодические платежи за использование компьютерной программы следует учитывать по мере их начисления (п. 1 ст. 272 НК РФ );
  • кассовый метод – налоговая база уменьшается после приобретения и оплаты компьютерной программы (п. 3 ст. 273 НК РФ ).

Обновления к приобретенному экземпляру компьютерной программы следует учитывать в составе прочих расходов организации (п. 1.26 ст. 264 НК РФ ).

Согласно п. 2 ст.

По для компьютера бухгалтерский учет

Современный бухгалтерский учёт невообразим без программ для его реализации. Большое количество контрагентов юридических лиц и государственных предприятий требует фиксирования в автоматизированных базах данных. Ведь они значительно упрощают работу бухгалтера. С появлением возможности вести учёт при помощи программ, стало предельно понятно, что это удобно и практично.


Важноimportant
Разработка новейшего ПО не стоит на месте. Рынок информационных технологий рад предложить программы для бухгалтерского учёта на любой вкус.

Выбор программы

Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы.


Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?

Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:

  • сбор и регистрация первичных документов;
  • проведение расчётов;
  • анализ законодательных статей;
  • составление регистра хозяйственных операций;
  • заполнение всех форм бух. отчётности;
  • работа с основными пассивами и активами предприятия.

При выборе следует опираться и на нужды организации.

НК РФ под основными средствами для целей налогообложения прибыли понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.

Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.

Согласно пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным и сублицензионным соглашениям).

Из разъяснений, представленных в письмах ФНС России от 13.05.2011 N КЕ-4-3/7756, от 29.11.2010 N ШС-17-3/1835, следует, что расходы на приобретение программного обеспечения, необходимого для эксплуатации вычислительной техники, следует рассматривать как расходы на доведение объекта до состояния, в котором он пригоден для использования и учитывать в составе первоначальной стоимости амортизируемого имущества на основании ст. 257 НК РФ.

Однако ранее специалисты УФНС России по г.

Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.

Бесплатное ПО

Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица.

Вниманиеattention
Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.

Бесплатные программы для бухгалтерского учета Название Для каких целей создана Преимущества «Налогоплательщик ЮЛ» Для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчётности Возможность сохранения готовых форм в формате XML.


Автозаполнение, выявление ошибок.

Однако если следовать такой точке зрения, появляется риск возникновения споров с проверяющими.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компьютера как единого объекта основных средств

ООО «Альфа» в январе приобрело персональный компьютер в следующей комплектации:

  • системный блок – 94 400 руб. (в т. ч. НДС – 14 400 руб.);
  • монитор – 31 860 руб. (в т. ч. НДС – 4860 руб.);
  • клавиатура – 708 руб.

    (в т. ч. НДС – 108 руб.);

  • мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Стоимость всех частей компьютера составляет 127 263 руб. (94 400 руб. + 31 860 руб. + 708 руб. + 295 руб.), в том числе НДС – 19 413 руб. (14 400 руб. + 4860 руб. + 108 руб. + 45 руб.).

Срок полезного использования компьютера установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам).

При оформлении поступления компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1, после чего он был утвержден руководителем организации и передан бухгалтеру. Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по компьютеру составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 35 950 руб.
((127 263 руб. – 19 413 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2996 руб./мес. (35 950 руб.

Да, за использование нелицензионных программ предусмотрена ответственность для руководителя организации.Вид ответственности Мера ответственности Гражданско-правовая Возмещение убытков и компенсации по решению суда:

· 10000 – 5000000 рублей;

· двойная стоимость программы

Административная Штраф:

· 30000 – 40000 – на предприятие;

· 10000 – 20000 – на должностное лицо

Уголовная Лишение свободы и штраф:

· до 2 лет и до 200000 рублей (если стоимость ПО 100000 – 1000000 рублей);

· До 6 лет и до 500000 рублей (если стоимость ПО более 1000000 рублей)

Вопрос 5. Учитываются ли издержки, возникшие при покупке ПО с неисключительными правами, при начислении налога на прибыль?

Ответ. Если у покупателя не возникло исключительных прав на купленное ПО, то издержки, связанные с его покупкой, нельзя отражать в стоимости нематериальных активов.

Инфоinfo
Поэтому они включаются в расходы в том периоде, к которому относятся, вне зависимости от того, когда выплачены денежные средства поставщику. Период расходов должен устанавливаться по сведениям лицензионного договора. Если в этом документе не отражен срок эксплуатации ПО, допускается его установление предприятием по своему усмотрению.

В основу учета нужно поставить принцип равномерности признания доходов и расходов.

Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

  • Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
  • Гибкость программы при любых условиях.
  • Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
  • Высокая производительность.
  • Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

«Парус-Предприятие»

Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности.

С этого же месяца бухгалтер «Альфы» начал учитывать ежемесячную сумму амортизационных отчислений при расчете налога на прибыль.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компьютера, собранного из комплектующих собственными силами, как единого объекта основных средств

ООО «Альфа» в январе приобрело компьютерные комплектующие. Их стоимость составила:

  • материнская плата, процессор, оперативная память, видеокарта, жесткий диск – 94 400 руб. (в т. ч. НДС – 14 400 руб.);
  • монитор – 31 860 руб. (в т. ч. НДС – 4860 руб.);
  • клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
  • мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

В январе из данных комплектующих был собран компьютер собственными силами.

Стоимость компьютера составила 127 263 руб.
(94 400 руб. + 31 860 руб. + 708 руб. + 295 руб.), в том числе НДС – 19 413 руб. (14 400 руб. + 4860 руб. + 108 руб. + 45 руб.).

Срок полезного использования компьютера установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам).

При оформлении поступления собранного компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1, после чего он был утвержден руководителем организации и передан бухгалтеру.

НК РФ).

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.

Если компьютер не признается амортизируемым имуществом, расходы на его приобретение можно учесть в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). О моменте списания данных затрат подробнее см. Как на УСН списать материальные расходы.

Входной НДС, предъявленный поставщиком при приобретении компьютера, также включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 и п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

ЕНВД

Организации – плательщики ЕНВД обязаны вести бухучет и сдавать отчетность в полном объеме. Такие правила установлены в части 1 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402- ФЗ. Поэтому приобретенный компьютер отразите в бухучете.

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы на компьютер не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Компьютер может использоваться в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения. В этом случае сумму расходов на его приобретение нужно распределить.
Если компьютер учтен в составе основных средств, то для целей расчета налога на прибыль нужно распределить ежемесячную сумму амортизационных отчислений.

После выполнения всех условий для признания компьютерной программы в составе нематериальных активов надлежит заполнить карточку по форме № НМА-1 и сделать проводку:

  • Дебет 04 Кредит 08-5 – введена компьютерная программа в составе нематериальных активов.

Стоимость компьютерной программы, учтенной в составе нематериальных активов, можно списывать через амортизацию, начислять которую следует начать со следующего месяца после отражения компьютерной программы на счете 04.

В случае, когда условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, затраты на ее приобретение необходимо отражать:

  • когда за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, перечисленная единовременно — в составе расходов будущих периодов;
  • когда за использование компьютерной программы перечисляются периодические платежи — в составе текущих расходов.

В бухгалтерском учете данные операции отражают проводки:

  • Дебет 97 Кредит 60 (76) – учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы;
  • Дебет (20, 23, 25, 26, 44…) Кредит 60 (76) – учтены периодические платежи за использование компьютерной программы.

После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *